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Passo a Passo para Configurar Sorteios

Aprenda passo a passo como configurar e ativar sua campanha no sistema ClubPetro

Atualizado há mais de 2 meses

1º Passo: Cadastrar o Prêmio.

Passo a Passo para Cadastrar um Sorteio

  • Acesse a aba de sorteios e clique em Cadastrar Sorteio.

  • Será aberta uma janela com a opção para criar um bilhete de participação, que será o prêmio a ser sorteado.

Definir o Prêmio:

  • Selecione o tipo de prêmio que você deseja cadastrar.

  • Dê um nome ao prêmio que será sorteado, como por exemplo: "Resgate e concorra a um tanque cheio!".

Determinar Pontuação:

  • Defina o número de pontos necessários para que o cliente possa trocar pelo bilhete de participação no sorteio.

  • Adicionar Descrição do Sorteio:

  • Escreva informações relevantes sobre o sorteio, como: Detalhes do prêmio, data do sorteio, regras de participação.

Selecionar as Lojas Participantes:

  • Escolha quais lojas estarão participando do sorteio e onde o bilhete poderá ser resgatado.

Selecionar Categorias de Clientes:

  • Escolha as categorias de clientes que poderão participar do sorteio, como por exemplo: Estudante, Frentista, Diamante, etc.

Adicionar Imagem do Prêmio:

  • Escolha uma imagem atraente que represente o prêmio do sorteio.

    Ativar a Opção de Voucher para Sorteio

  • Não esqueça de ativar a flag Voucher para Sorteio para que os números para sorteio sejam gerados automaticamente.

Finalizar o Cadastro:

  • Após preencher todas as informações e adicionar a imagem do prêmio, clique em Salvar. O bilhete estará disponível para resgate pelos clientes.

  • Acompanhar Sorteios: Depois de salvo, você pode acompanhar o status do sorteio na página específica de sorteios.


2º Passo: Cadastrar a Campanha

⚠️ Crie a campanha para comunicar sua base do sorteio e configurar regras de participação por compras válidas.

  1. Com o Prêmio cadastrado, acesse a aba de CRM > Campanha e clique em "+ Nova Campanha".

  2. Defina quem vai receber as mensagens da sua campanha (quem você quer que saiba do Sorteio?)

3. Selecione o tipo de prêmio como "Brinde"

4. Selecione o prêmio criado na lista suspensa (o prêmio selecionado vai ser o prêmio de "Voucher para Sorteio" criado no 1º passo)

5. As regras de compras válidas são configuradas aqui.

Quantidade de compras válidas: Quantas compras de cada cpf serão válidas para receber o benefício?

Ex: Se for 1, o João poderá receber apenas 1 voucher no seu CPF, mesmo que compre 10 vezes no período da campanha um valor acima do valor mínimo.

Se for 10 e o mesmo João comprar as 10 vezes no período acima do valor mínimo, o João receberá 10 vouchers e terá 10 chances de ser sorteado.

Mínimo para o recebimento do benefício: Aqui você define o valor mínimo para participar e receber o voucher.

Ex: Compras acima de R$50,00 receberão o voucher.

Validade do benefício após o abastecimento: Sempre configure para "Até o fim da campanha". Assim o voucher será válido até o sorteio ser realizado

Em quais lojas os clientes podem receber o benefício: Se o seu prêmio foi criado para todas as lojas, aqui você vai dizer quais lojas estão aptas a terem compras válidas.

Ex: Se você selecionar todas as lojas, qualquer compra acima de R$50,00 em qualquer loja irá emitir um voucher.

Se apenas uma loja for selecionada, apenas as compras acima de R$50,00 na loja selecionada irá emitir o voucher. As compras em outras lojas serão desconsideradas

⚠️ Se você quiser fazer uma campanha de sorteio para toda rede, lembre-se que o prêmio deve ser disponibilizado em todas as lojas também!

⚠️ No primeiro passo você configurou quais lojas vão receber a COMUNICAÇÃO, diferente de lá aqui você está selecionando quais lojas SERÃO POSSÍVEL de obter o benefício do voucher.

Ex: Quero me comunicar com meus clientes do Posto 1, mas as compras do Posto 1 e Posto 2 serão válidas para receber o voucher.

No primeiro passo em "Lojas participantes" selecione apenas o Posto 1, e no passo 5 selecione as lojas Posto 1 e Posto 2.

Produtos válidos em "Posto X": Aqui você deve selecionar caso queira que apenas determinados combustíveis/produtos sejam válidos para as compras.
Ex: Compras acima de R$50,00 em Gasolina Comum e Gasolina Aditivada

⚠️ Faça a configuração para todas as lojas que você selecionar para emitir os vouchers.

6. Agora você deve definir qual o período da campanha

Data para executar a campanha: Qual a data que a comunicação será enviada e a campanha começará a identificar os participantes.

Hora do envio: Qual o horário que a comunicação será enviada e a campanha começará a identificar os participantes.

Data final do benefício da campanha: Qual a data final em que os motoristas poderão participar.

⚠️ Lembre-se de que a data final do benefício da campanha deve ser anterior a data que você realizará o sorteio.

7. Por fim defina a mensagem e os canais que você irá enviar.

Ex: "Compre acima de R$50,00 até o dia 30/08/2025 e concorra a um [PRÊMIO]. Sorteio será realizado dia 01/09/2025".

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