A funcionalidade Configurações de Colaboradores permite gerenciar os frentistas e atendentes cadastrados no sistema, vinculando suas informações pessoais aos cartões RFID para uma gestão eficiente de desempenho e resgates de prêmios. Essa funcionalidade é essencial para manter a base de colaboradores atualizada e confiável.
Funcionalidades Principais:
Cadastro de Colaboradores: Adicione frentistas ou atendentes, vinculando suas informações ao sistema.
Gerenciamento de RFIDs: Relacione os cartões RFID aos colaboradores cadastrados, assegurando o controle de resgates de prêmios.
Atualização e Remoção de Registros: Edite ou inative registros de colaboradores, conforme necessário.
Passos para Gerenciar Colaboradores
Visualizar Colaboradores
Acesse o menu Configurações Gerais e clique em Colaboradores.
Na tela principal, visualize a lista de colaboradores cadastrados com as seguintes informações:
Nome: Nome completo do colaborador.
Tipo: Frentista ou Atendente.
RFID: Código associado ao cartão do colaborador.
Identificador de Resgates: Número único que vincula resgates ao colaborador.
Data de Contratação: Indica desde quando o colaborador faz parte do sistema.
Utilize a barra de busca para localizar um colaborador por nome, e-mail ou RFID.
Cadastrar um Novo Colaborador
Clique no botão + Cadastrar Colaborador, localizado no canto superior direito.
Preencha as informações obrigatórias:
Tipo: Escolha entre Frentista ou Atendente.
Data de Contratação: Informe a data de início do colaborador no sistema.
RFID/NFC: Insira o código RFID/NFC associado ao colaborador.
Nome Completo: Campo obrigatório para identificação.
Identificador de Resgates: Código numérico usado para vincular resgates ao colaborador.
Informações opcionais:
CPF: Cadastro de Pessoa Física.
E-mail e Celular: Dados de contato do colaborador.
Marque as opções adicionais, se necessário:
Criar usuário para este colaborador: Concede acesso ao sistema.
Cadastro por aferição: Indica que o colaborador foi registrado em função de alguma aferição.
Colaborador não participa de Metas: Exclui o colaborador do cálculo de metas da equipe.
Configure o Status como Ativo para habilitar o colaborador no sistema.
Clique em Cadastrar para concluir o processo.
Editar Colaborador Existente
Localize o colaborador na lista e clique nos três pontos ao lado de seu registro.
Selecione a opção Editar.
Altere as informações necessárias, como:
Nome
RFID/NFC
Identificador de Resgates
Contato
Tipo (Frentista ou Atendente)
Status (Ativo ou Inativo)
Após realizar as alterações, clique em Atualizar para salvar.
Remover ou Inativar um Colaborador
Para desativar um colaborador, edite seu cadastro e altere o Status para Inativo.
Para excluir o registro, atualize o status e depois utilize a opção Deletar (se disponível).
Caso a exclusão não funcione imediatamente, atualize a página e tente novamente.
Observações:
Identificador de Resgates: Código essencial para rastrear resgates realizados por cada colaborador. Saiba mais em Documentação de Resgates.
RFIDs Ativos: Todos os RFIDs devem ser vinculados aos titulares. Caso o posto não utilize RFIDs, é necessário configurar turnos em Configurações Gerais > Turnos.
Base Atualizada: Garanta que a lista de colaboradores esteja sempre atualizada para evitar inconsistências nos dados e relatórios.